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如何更效率的完成下达的任务?
发表于 2016-11-16 22:14:44


如何更效率的完成下达的任务?

我们在工作中常常遇到领导临时下达一个任务:“X号之前要完成?”

接到任务后就急乎乎的,各自埋头开展,到截止日期,回头一看做成一团乱,一问,有的人任务还没完成!

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那么如何效率的完成这个任务呢?

首先:明确任务

任务下达,先不要急着开展,先对任务进行全面了解,

找准任务的工作重点“任务的目的,找准实施的方向”。

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1.任务是做什么


2.要达到什么效果


3.由谁来完成


4.截止日期是哪天


理清这个思路 ,做起来事半功倍。

思想的高度往往决定行动的高度!

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第二步 拆解任务

明确任务后就将任务拆解,知道该做什么。

直击要害。量化目标,如果不能量化就要描述这个目标做到什么程度或者达到什么效果。

 设定重点或者关键点,主要是三要素:什么时间,谁来做,做到什么。

任务的完成:不讲如果,只讲结果。

第三步 分配任务,逐一跟踪

拆解任务后,还要将任务分配到相应的人身上,如果是需要多人共同完成的任务,可以通过检查项分别@每个执行者,明确每个人的职责

2.4.png 

可借助智商移动办公软件【任务】模块,将任务涉及到的任员添加进来,添加【子任务】,让任务的各分支负责人按照分配任务完成,负责人随时随地可以跟踪任务完成情况。

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第四步 检验任务

由谁检查,任务负责人根据检验标准验收任务,在截止时间内圆满完成任务

工作效率.jpg 

第五步 提交任务审核评价

提交任务。领导进行审核评定任务

现今社会,员工需要完成的任务越来越多,能否规划好,能否在最短时间完成目标,成为考核工作能力的杠杆。

考核指标.jpg 

理清思路,巧用智商办公OA系统【任务】模块能让你高效利用工作8小时,高效率完成任务。

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